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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre bureau, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Vous serez le point de contact principal pour les communications internes et externes, gérant les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. Vous serez également chargé de la gestion des calendriers, de la planification des réunions et de la coordination des voyages d'affaires. En outre, vous serez impliqué dans la préparation de rapports, la gestion des bases de données et le maintien des systèmes de classement. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et avoir une attention exceptionnelle aux détails. Une expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office. Si vous êtes une personne proactive, capable de travailler de manière autonome et en équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les réunions.
- Maintenir les systèmes de classement et les bases de données.
- Préparer des rapports et des présentations.
- Coordonner les voyages d'affaires et les réservations.
- Assister dans la gestion des projets administratifs.
- Assurer la liaison avec les clients et les fournisseurs.
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience antérieure en tant qu'assistant administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils Microsoft Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attention exceptionnelle aux détails.
- Compétences organisationnelles solides.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Diplôme en administration ou domaine connexe est un plus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience antérieure dans un rôle administratif?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles?
- Quelle est votre expérience avec les outils Microsoft Office?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous avez résolu un problème au travail?